Lorsque l’on s’engage dans le commerce extérieur avec des fabricants chinois, une cotation claire est la première étape. Cependant, pour de nombreux acheteurs étrangers, la terminologie spécialisée dans les devis-telle que la quantité minimum de commande (MOQ), le délai de livraison et les Incoterms-peut souvent créer des barrières de communication. Le fait de ne pas comprendre ces termes clés peut non seulement entraîner une augmentation des coûts et du temps de réception des marchandises, mais peut également entraîner des problèmes contractuels. Par conséquent, cet article analysera brièvement ces trois considérations clés pour vous aider à éviter les risques et assurer une collaboration plus fluide.
MOQ : la quantité minimale de commande
Le MOQ (Minimum Order Quantity) est une règle fondamentale pour les devis des fabricants chinois. Il s’agit de la quantité minimale de commande qu’un fournisseur est prêt à accepter. Les MOQ ne sont pas fixés arbitrairement par les fabricants ; ils dépendent plutôt de leurs méthodes de production et de leur structure de coûts. Par exemple, pour les pompes à lotion, notre quantité minimale de commande est généralement de 10 000 unités. En effet, nous devons faire correspondre sept ensembles de moules à la chaîne de production et chaque série nécessite un assemblage, ce qui nécessite une main-d'œuvre et un temps considérables.
Pour vous, en tant qu'acheteur, comprendre le MOQ signifie l'ajuster à vos besoins. Si vous souhaitez acheter une quantité inférieure au MOQ du fabricant, nous avons deux options. Tout d’abord, négociez une commande à l’essai avec nous. Deuxièmement, acceptez une légère augmentation de prix. Les fabricants utilisent des tarifs différenciés pour les petites commandes.
Délai de livraison : le délai de livraison et le délai d'expédition
Le délai de livraison fait référence au temps écoulé entre la confirmation de la commande et l'expédition du produit. Les fabricants chinois précisent souvent « délai de livraison normal : 30-45 jours » dans leurs devis, mais le délai de livraison réel peut être affecté par plusieurs facteurs. Tout d'abord, avant le début de la production, nous confirmons les échantillons de pré-production avec le client, et après confirmation du client, nous produisons le lot complet sur la base des échantillons de pré-production. Deuxièmement, lorsque le fabricant a un volume de commandes important, la planification de la production et la passation des commandes peuvent prolonger les délais de livraison. Troisièmement, l’inspection de la qualité et l’emballage affectent également les délais de livraison. Si le produit nécessite des tests tiers, un délai supplémentaire sera nécessaire.
Lorsque vous examinez le délai de livraison, vous devez demander de manière proactive au fabricant : « Que comprend ce délai ? » Confirmez si le temps indiqué se réfère uniquement au temps de production ou à l'ensemble du processus de production. Vous disposez ainsi d’une base légale pour garantir une livraison dans les délais. De plus, vous devez prévoir un certain temps tampon. Par exemple, prévoyez d'expédier dans les 15 jours suivant la date d'expédition promise par le fabricant-de cette façon, les retards logistiques ne perturberont pas vos plans de vente.
Incoterms : le guide des règles commerciales
Les termes du commerce international (Incoterms) sont des règles clés pour les devis des fabricants chinois.-ils clarifient les responsabilités respectives de l'acheteur et du vendeur, qui paie quoi et qui supporte le risque.
Les termes courants incluent FOB, CIF et EXW. Chaque terme représente des responsabilités complètement différentes. Prenons comme exemple le FOB le plus couramment utilisé. Si le devis indique « FOB Nansha », cela signifie que le fabricant expédiera les marchandises au port de Nansha et les chargera sur le navire. Une fois que les marchandises franchissent le bastingage du navire, tous les risques et frais sont à la charge de l'acheteur. Avec CIF, le fabricant doit faire plus que simplement FOB ; ils doivent également payer le fret et l'assurance jusqu'au port de destination. Avec EXW, la responsabilité du fabricant est minime : il prépare simplement la marchandise en usine. Toutes les autres questions, y compris le transport de l'usine au port de destination, l'assurance et le dédouanement, sont gérées par vous.
Lorsque vous aurez une compréhension claire des informations ci-dessus, communiquerez activement les détails avec le fabricant, clarifierez les termes du contrat et laisserez un délai pour les risques, vous serez en mesure de vraiment comprendre le sens du devis et d'établir une relation de coopération stable et fluide avec le fabricant chinois.